Es war einmal wieder soweit, bereits mehrfach waren andere Kommunen aus dem Main-Kinzig-Kreis zu Besuch im Hasselrother Rathaus, um sich beispielsweise das Lohnprogramm inkl. der Prozesse rund um Zeitmanagement sowie die Lohnbuchhaltung oder die elektronische Aktenführung im Finanzsystem von den Mitarbeitern des Hasselrother Rathauses zeigen zu lassen.
Nun besuchten Anfang September einige Mitarbeiter der Gemeinde Wehrheim das Hasselrother Rathaus, um sich das Rechnungssystem direkt einmal live ansehen zu können. Den Kollegen aus Wehrheim konnte so direkt im laufenden Betrieb alles, von der Einrichtung des Systems über die Erstellung einer Rechnung bis hin zur Verbuchung und Anordnung gezeigt werden. Präsentationen von IT-Dienstleistern sind der eine Blick, doch ein System vor Ort im Praxisbetrieb zu sehen und auch die Herausforderungen des jeweiligen Systems von Kollegen zu Kollegen zu erfahren, sind nochmal eine ganz andere Betrachtungsweise.
„Es freut uns, wenn wir auf dieser Ebene andere Kommunen helfen können. So bekommen diese einen wichtigen Einblick und wissen damit, was auf Sie zukommt. Wir stehen alle vor den gleichen Herausforderungen, da ist es schön, wenn man sich untereinander unterstützen kann“, so die Hasselrother Amtsleiterin für Finanzen, IT und Digitalisierung Nadine Herbst.
„Ich bin sehr stolz, wie weit die Digitalisierung in Hasselroth mittlerweile vorangeschritten ist und freue mich, wenn wir unsere Erfahrungen auch an andere Kommunen weitergeben können. Netzwerk ist so wichtig und keine Einbahnstraße. So profitieren auch wir später davon, dass, wenn wir bspw. Fragen haben oder vor Herausforderungen stehen, wir uns mit anderen Kommunen austauschen können“, ergänzt Bürgermeister Matthias Pfeifer.
Quelle: Silke Gottlieb